Datenschutzerklärung

01 · Kontakt

Verantwortliche Stellen

Für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website ist verantwortlich:

Für die Durchführung der Berner Veranstaltung, den Ticketverkauf und die dabei bearbeiteten Teilnehmendendaten ist verantwortlich:

Eventfrog bearbeitet Personendaten im Rahmen seiner Ticketplattform zusätzlich in eigener Verantwortung.

02 · Grundlagen

Grundsätze der Datenbearbeitung

Die verantwortlichen Stellen bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit ausnahmsweise ausländisches Datenschutzrecht anwendbar ist, wird dieses ebenfalls berücksichtigt.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit solchen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.

Die jeweils verantwortliche Stelle bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um diese Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Tickets und die Veranstaltung abzuwickeln, Anfragen zu beantworten, gesetzliche Pflichten einzuhalten und berechtigte Ansprüche zu schützen.

03 · Website

Besuch dieser Website

Hosting bei cyon

Diese Website wird bei der cyon GmbH in der Schweiz gehostet. Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• verweisende Website, sofern übermittelt
• Browsertyp und Browserversion

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. cyon löscht die rohen Server-Logs in der Grundeinstellung täglich, sodass sie höchstens 24 Stunden alt sind.

Serverseitige Website-Statistik

cyon erstellt aus den Server-Logs standardmässig eine serverseitige Zugriffsstatistik mit AWStats. Diese Statistik kann unter anderem Angaben zu Seitenaufrufen, Herkunftsländern, Browsern und IP-Adressen enthalten. Sie setzt auf dieser Website keine Cookies ein und lädt keine Tracking-Skripte in Ihren Browser. Die Statistik wird im Hosting gespeichert, bis sie gelöscht oder beim Hosting-Anbieter deaktiviert wird.

Angaben von cyon zur Speicherung von Log-Daten ↗

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt selbst keine Cookies ein und verwendet weder Google Analytics noch vergleichbare externe Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Bilder werden vom eigenen Webserver geladen. Inhalte von Drittanbietern werden nicht automatisch eingebettet.

Externe Websites – beispielsweise Eventfrog, Google Maps oder die Websites der Referierenden – werden erst geöffnet, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Datensicherheit

Das Psi Zentrum Seeland trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen. Die Verbindung zur veröffentlichten Website wird nach Möglichkeit mit SSL/TLS verschlüsselt. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

04 · Tickets

Ticketkauf über Eventfrog

Für Anmeldung, Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung nutzt das Spirit Evolution Center als Veranstalter die Plattform der Eventfrog AG, Neuhardstrasse 38, 4600 Olten, Schweiz. Auf dieser Website ist Eventfrog lediglich verlinkt; eine automatische Datenübermittlung an Eventfrog findet nicht statt. Erst mit dem Anklicken des Ticketlinks verlassen Sie diese Website.

Eventfrog bearbeitet die beim Besuch der Plattform und beim Ticketkauf erhobenen Personendaten in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere Kontakt-, Bestell-, Ticket- und Zahlungsdaten sowie technische Nutzungsdaten gehören. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Vertragsbedingungen von Eventfrog.

Soweit Eventfrog dem Spirit Evolution Center als Veranstalter Bestell- oder Teilnehmendendaten zur Verfügung stellt, bearbeitet das Spirit Evolution Center diese zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, für notwendige Mitteilungen, zur Einlasskontrolle, zur Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Diese Daten werden nicht ohne gesonderte Einwilligung für Newsletter oder sachfremde Werbung verwendet.

Wird wegen einer krankheitsbedingten Verhinderung eine Rückerstattung beantragt, bearbeitet das Spirit Evolution Center das eingereichte ärztliche Zeugnis ausschliesslich zur Prüfung und Abwicklung dieses Anspruchs. Eine Diagnose ist nicht erforderlich. Der Zugriff wird auf die dafür zuständigen Personen beschränkt; das Zeugnis wird nach dem endgültigen Abschluss der Rückerstattung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflicht entgegensteht.

Eventseite und Ticketverkauf bei Eventfrog ↗

Datenschutzerklärung von Eventfrog ↗

05 · Kontaktaufnahme

Kommunikation

Wenn Sie das Psi Zentrum Seeland oder das Spirit Evolution Center per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeitet die jeweils kontaktierte Stelle die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die damit verbundene Kommunikation zu führen. Dazu gehören in der Regel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und technische Begleitdaten.

E-Mail-Kommunikation kann trotz Schutzmassnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie keine besonders vertraulichen Angaben unverschlüsselt.

06 · Empfänger

Weitergabe an Dritte

Die verantwortlichen Stellen geben Personendaten nur bekannt, wenn dies für die genannten Zwecke notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Eventfrog, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungs- oder Beratungsstellen sowie zuständige Behörden sein.

Die zentral eingesetzten Dienstleister cyon und Eventfrog haben ihren Sitz in der Schweiz. Sollte eine Datenbearbeitung in einem Staat ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz erforderlich werden, sorgt die jeweils verantwortliche Stelle soweit nötig mit geeigneten Garantien für einen angemessenen Schutz.

07 · Dauer

Aufbewahrung und Löschung

Die jeweils verantwortliche Stelle bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Buchungs- und Abrechnungsunterlagen gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Technische Daten werden nach den beim Hosting beschriebenen Fristen bearbeitet.

08 · Betroffenenrechte

Ihre Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht können Sie insbesondere:

• Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen,
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen,
• die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen,
• einer Bearbeitung widersprechen,
• die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen und
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte können im gesetzlich zulässigen Rahmen eingeschränkt sein. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die für die jeweilige Bearbeitung verantwortliche, oben genannte Stelle. Bei Website-Daten ist dies das Psi Zentrum Seeland, bei Ticket- und Veranstaltungsdaten das Spirit Evolution Center. Die verantwortliche Stelle kann einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ↗ wenden.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. August 2026